Un(e) assistante(e) de production
Stage temps complet

Du 27 mai au 20 décembre 2019
Interruption du 20 juillet au 25 août
Profil du poste :

Sous l’autorité du directeur de production et en étroite collaboration avec l’équipe de production du Festival, l’assistant(e) de production prend part à l’ensemble des missions de production pour la préparation et la tenue de l’édition 2019 du Festival d’Automne à Paris : gestion administrative, budgétaire, contractualisation, embauche des artistes étrangers, suivi des activités. 


L’assistant(e) de production sera plus particulièrement en charge de la préparation de la venue des équipes artistiques, de l’accueil des compagnies et de la logistique afférente.
Mission :
Vous êtes en charge :
- Logistique

  • Réservation et suivi des hébergements pour les artistes et compagnies accueillis
  • Réalisation de feuilles de routes pour les productions déléguées et les tournées
  • Accueil des équipes artistiques
  • Coordination des plannings sur des projets déterminés


-  Gestion contractuelle

  • Suivi et archivage des contrats de l’édition 2019
  • Aide à la rédaction des contrats des spectacles (contrats de cession, coproduction et coréalisation)
  • Aide à la rédaction des contrats d’embauches artistiques et techniques
  • Rédaction de conventions de partenariats et de billetterie

- Gestion et analyse budgétaire

  • Appui du suivi budgétaire de projets de l’édition 2019
  • Projection budgétaire pour des opérations dédiées

- Autres

  • Renfort à toute autre activité du service production 

Profil recherché :

  • Grand intérêt pour le spectacle vivant
  • Formation supérieure en gestion et management culturel ou Grandes Ecoles
  • Expérience préalable dans le champ culturel appréciée
  • Rigueur, capacités d’organisation et autonomie, adaptabilité
  • Aisance relationnelle et goût du travail en équipe
  • Anglais courant

Conditions d’emploi et de rémunération :

Dates du stage : du 27 mai au 19 juillet 2019, puis du 26 août au 20 décembre 2019
Gratification légale

Candidatures à adresser par mail avant le 12 avril à Pierre Gendronneau, directeur de production : p.gendronneau@festival-automne.com

Un(e) assistante(e) d’administration
Stage temps complet

Stage de 5 mois : du 3 juin au 20 décembre 2019
Interruption du 13 juillet et du 20 août
Convention de stage impérative
Profil du poste :
Au sein d’un service qui engage les opérations de gestion, assistanat de l’adjointe à l’administration et responsable de la comptabilité dans les tâches suivantes

Mission :

Vous êtes en charge :

• Traitement du courrier
• Préparation / suivi des règlements et encaissements
• Vérifications des notes de frais
• Saisie comptable des journaux de banque et d'achats - lettrage des comptes
• Vérifications des recettes billetterie
• Préparation des commandes et notes de droits d’auteur
• Suivi législatif des artistes étrangers
• Préparation des contrats de travail, des conventions de communication
• Suivi des contrats de l’ensemble des spectacles (coproduction, cession, coréalisation) et veille à leur bonne exécution.

A la fin de ce stage, une connaissance précise de la chaine de réalisation administrative des spectacles, des différents aspects juridiques, fiscaux et sociaux des productions aura été acquise.

Profil recherché :
• Une formation de 3ème cycle en gestion des entreprises culturelles
• Un goût prononcé pour la culture, des expériences diverses dans le domaine culturel
• Une réelle envie d’acquérir précision, méthode, rigueur, via un travail administratif
• Une capacité d’organisation et d’autonomie dans l’accomplissement méticuleux des tâches qui lui seront confiées
• Une bonne maîtrise de l’anglais,
• Pas de compétences particulières en comptabilité mais une maîtrise certaine de l’outil informatique (excel, word...)
Conditions d’emploi et de rémunération :

- Stage de 5 mois : du 3 juin au 12 juillet et du 21 août au 20 décembre 2019
Convention de stage impérative
- 577,50€ / mois complet (22 jours) – 50% carte abonnement transport – 10 tickets restaurant / mois complet.

Candidatures à adresser par mail avant le 12 avril à Laurence Jacquet : l.jacquet@festival-automne.com