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Description du poste

Placé.e sous l’autorité des responsables de la communication éditoriale et de la communication numérique, le.la stagiaire communication aura pour missions :

• Préparation des programmes de salle de l’édition (mise en page sous Indesign en lien avec la responsable de communication et le graphiste du Festival ; suivi de validation des BAT auprès des structures partenaires et des artistes)
• Suivi de la diffusion des documents de communication print de l’édition (programme général, programmes de salle, kakémonos, suppléments partenaires média, flyers)
• Mise à jour du site internet en lien avec les lieux partenaires et les compagnies

Description du profil recherché

• Formation de type Bac +3
• Autonomie, dynamisme, aisance relationnelle
• Qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable
• Rigueur et organisation
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels de PAO (Pack Office, Suite Adobe)
• Intérêt pour la création contemporaine
• Maîtrise de l’anglais

Lieu
Poste basé au 156 rue de Rivoli, 75001 Paris

Période

Du 2 mai au 21 juillet puis du 28 août au 1^er décembre 2023

Conditions d’emploi et de rémunération

• Convention de stage impérative
• Gratification légale
• 50% carte abonnement transport
• 10 Tickets restaurant par mois complet

Contacts et date limite de candidature

Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l’attention de Valentine Jejcic - v.jejcic@festival-automne.com et de Emma Poignet - e.poignet@festival-automne.com, avant le vendredi 14 avril 2023.

Entretiens techniques et de motivation semaine du 17 avril 2023.

Description du poste

Placé.e sous la responsabilité du responsable de presse du Festival, le.la stagiaire aura pour missions :

• Relecture, constitution et maquettage des dossiers de presse
• Suivi des retombées presse et réalisation des revues de presse quotidiennes
• Élaboration des mailings à destination des journalistes
• Envoi des éléments de communication : dossiers, photos, calendriers…
• Suivi des échanges avec les compagnies (photos, dates de tournées, revues de presse…)
• Accompagnement ponctuel des attachés de presse durant les tournages et enregistrements
• Lien avec le service communication du Festival pour coordonner la diffusion de certains outils et participer à l'alimentation des réseaux sociaux et du site internet

Description du profil recherché

• Formation en master de médiation culturelle et/ou de communication
• Bonne connaissance des outils informatiques (Pack Office | InDesign)
• Intérêt pour la création contemporaine et la presse culturelle
• Autonomie, dynamisme, aisance relationnelle
• Qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable
• Rigueur et organisation
• Maîtrise de l’anglais indispensable

Lieu
Poste basé au 156 rue de Rivoli, 75001 Paris

Période

Du 2 mai au 30 juin puis du 21 août au 22 décembre 2023

Conditions d’emploi et de rémunération

• Convention de stage impérative
• Gratification légale
• 50% carte abonnement transport
• 10 Tickets restaurant par mois complet
• Possibilité de travailler ponctuellement en soirée

Contacts et date limite de candidature

Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l’attention de Rémi Fort - r.fort@festival-automne.com et de Yoann Doto - y.doto@festival-automne.com, avant le vendredi 14 avril 2023.

Entretiens techniques et de motivation semaine du 19 au 21 avril 2023.

Description du poste

Vous êtes placé.e sous l’autorité de la Responsable des actions artistiques et de la diversité des publics. Vous travaillez en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe du Festival (communication, billetterie, protocole, production).

Missions 

Vous assistez l’équipe des actions artistiques et de la diversité des publics pour :

1. Le suivi des projets d’Éducation Artistique et Culturelle du Festival :

• Soutien à l’élaboration et à la coordination du programme L’Automne au Lycée : suivi des parcours-spectateurs, relation avec les enseignants et médiateurs, accompagnement aux sorties culturelles
• Suivi de projet et présence lors des actions de médiation des programmes Cour de Re Création (Arts plastiques) et Art pour Grandir (musique)
• Aide au suivi logistique et administratif des programmes : rédaction des contrats de prestation et conventions, suivi des facture

2. Le développement des actions à destination des publics étudiants

• Organisation de rencontres entre les artistes de l’édition et les étudiants des universités partenaires

• Soutien ponctuel au suivi des spectacles présentés à l’université

3. Le suivi de la billetterie étudiante 

• Recueil des informations sur les spectacles de la programmation, conseils à la réservation
• Gestion des réservations de la billetterie étudiante (logiciel Ressources 4D)

Description du profil recherché

• Goût pour le spectacle vivant et la création contemporaine
• Formation supérieure en médiation culturelle et/ou accompagnement de projets culturels (L3 ou Master 1 et 2)
• Grande rigueur et sens de l’organisation, bonnes capacités relationnelles
• Maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word) et idéalement de Ressources
• Une première expérience similaire serait un plus

Lieu
Poste basé au 156 rue de Rivoli, 75001 Paris

Période

Du 9 mai au 13 juillet 2023 puis du 28 août 2022 au 15 décembre 2023

Conditions d’emploi et de rémunération

• Convention de stage impérative
• Gratification légale
• 50% carte abonnement transport
• 10 Tickets restaurant par mois complet

• Grande disponibilité en soirée de septembre à décembre requise

Contact et date limite de candidature
Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l’attention de Émilie Roffi - e.roffi@festival-automne.com, avant le vendredi 14 avril 2023.

Entretiens techniques et de motivation semaine du 17 avril 2023

Description du poste

Sous l’autorité de la responsable de production et d’administration et de l’équipe de production, l’assistant.e de production prend part à l’ensemble des missions de production pour la préparation et la tenue de l’édition 2023 du Festival d’Automne à Paris : gestion administrative, budgétaire, contractualisation, embauche des artistes étrangers, suivi des activités. 


L’assistant.e de production sera plus particulièrement en charge de la préparation de la venue des équipes artistiques, de l’accueil des compagnies et de la logistique afférente. 

Missions

1. Logistique

• Réservation et suivi des hébergements et voyages pour les artistes et compagnies accueillies
• Réalisation de feuilles de routes pour les productions déléguées et tournées
• Accueil des équipes artistiques 


2. Gestion contractuelle

• Suivi et archivage des contrats de l’édition 2023
• Aide à la rédaction des contrats des spectacles (contrats de cession, coproduction et coréalisation), d’embauches artistiques ou techniques et conventions de partenariat et billetterie

3. Le suivi de la billetterie étudiante (appui à la gestion budgétaire, subventions spécifiques, logistique transversale à tous les projets, rendus comptables)

Description du profil recherché

• Grand intérêt pour le spectacle vivant 
• Formation supérieure en gestion et management culturel ou Grandes Ecoles 
• Expérience préalable dans le champ culturel appréciée
• Rigueur, capacités d’organisation et autonomie, adaptabilité
• Aisance relationnelle et goût du travail en équipe 
• Anglais courant

Lieu
Poste basé au 156 rue de Rivoli, 75001 Paris

Période

Du 22 mai au 21 juillet puis du 24 août au 22 décembre 2023

Conditions d’emploi et de rémunération

• Convention de stage impérative
• Gratification légale
• 50% carte abonnement transport
• 10 Tickets restaurant par mois complet

Contacts et date limite de candidature

Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l’attention de Bénédicte Dréher - b.dreher@festival-automne.com et de Maud Rannou - m.rannou@festival-automne.com, avant le vendredi 14 avril 2023.

Entretiens techniques et de motivation à partir des 18-19 avril 2023.