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Pluridisciplinaire, international et nomade, le Festival d’Automne à Paris invite depuis 1972 des artistes français et internationaux et produit leurs œuvres. Il investit chaque année plus de 60 lieux à Paris et en région Ile-de-France, présente plus de 80 spectacles, concerts, expositions et accueille près de 250 000 personnes.
Le Festival d’Automne à Paris est dirigé par Emmanuel Demarcy-Mota depuis 2012.
Un.e chargé.e d’administration et de mécénat F/H
CDD 12 mois – temps plein
Profil du poste :
Sous l’autorité de l’adjoint à la direction et de la responsable du mécénat et du développement, et en collaboration avec l’ensemble de l’équipe du Festival, le/la chargé.e d’administration et de mécénat assure un ensemble de missions opérationnelles et stratégiques pour les secteurs de mécénat et de l'administration du Festival d’Automne à Paris.
Missions :
1. Suivi des partenariats et de la relation avec les mécènes
- Prospection : veille stratégique, réponse aux appels à projets
- Élaboration, rédaction et mise à jour des dossiers de prospection, suivi des demandes
- Gestion des contreparties et organisation d’événements de fidélisation
- Alimentation et mise à jour de la base de données
2. Élaboration et rédaction des éléments de communication stratégique
- Élaboration, rédaction et mise à jour de fiches de synthèse, bilans et notes préparatoires à destination des partenaires institutionnels publics et privés
- Collaboration éditoriale et réalisation des rapports d’activité annuels
3. Suivi administratif de l’association des Amis du Festival d’Automne à Paris réunissant entreprises mécènes, fondations et donateurs individuels
- Rédaction de conventions et reçus fiscaux
- Préparation des Assemblées Générales et Conseils d’Administration de l’association
4. Suivi administratif de l’association Festival d’Automne à Paris réunissant partenaires publics et membres actifs
- Rédaction des procès-verbaux et documents préparatoires aux séances du Conseil d’Administration et de l’Assemblée générale de l’association
- Organisation logistique et lien avec les membres du Conseil
4. Opérations courantes de gestion administrative et de coordination
- Suivi de sujets transversaux (dossiers de subventions, circuits de facturation, informatique, formations) en lien avec les services administration et comptabilité
- Prise en charge d’une permanence téléphonique de février à mai, lors de la fermeture annuelle du service location
Profil recherché :
- Formation supérieure
- Très bonnes capacités rédactionnelles, esprit de synthèse
- Rigueur, capacités d’organisation et autonomie
- Aisance relationnelle et goût du travail en équipe
- Bonne maîtrise de InDesign, suite Office, et outils informatiques
- Maîtrise impérative de l’anglais
- Une expérience de 2 ans dans des missions similaires au sein du secteur culturel serait appréciée
Conditions :
CDD à temps plein à pourvoir au plus tard le 1er mars 2023. Une passation est à prévoir en amont.
Rémunération selon CCNEAC et expérience (groupe 5, échelon 1)
Candidatures CV+LM à adresser exclusivement par email aux adresses suivantes : p.gendronneau@festival-automne.com et c.atallah@festival-automne.com avant le 23 janvier 2023
Entretiens techniques et de motivation : semaines du 23 et du 30 janvier 2023
Un.e chargé.e de communication F/H
CDD 12 mois – temps plein
Profil du poste :
Sous l’autorité des responsables de la communication éditoriale et de la communication numérique, le/la chargé.e de communication prend part à l’ensemble des missions opérationnelles relatives au développement et à la mise en œuvre des outils de communication print et web du Festival.
Missions :
1. Communication éditoriale
- Assistanat de la responsable de la communication éditoriale pour la réalisation du programme général (suivi des commandes de textes, des BAT avec les compagnies et structures partenaires…)
- Aide à la conception, mise en page, relecture et suivi de fabrication des outils de communication print
- Suivi de la diffusion des outils de communication print
2. Création de contenus numériques et réseaux sociaux
- Réalisation et envoi des newsletters
- Création et planification des posts en fonction du calendrier éditorial défini avec la responsable de la communication numérique
- Création de contenu vidéo (teaser, motion design, animation graphique, interview vidéo…)
- Veille et analyse des réseaux sociaux
3. Site internet
- Gestion et suivi des mises à jour sur le site internet, en lien avec les différents prestataires
Profil recherché :
- Grand intérêt pour le spectacle vivant et la création contemporaine
- Formation supérieure en communication et maîtrise de la suite Adobe
- Qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable
- Rigueur, capacités d’organisation et autonomie, adaptabilité et créativité
- Aisance relationnelle et goût du travail en équipe
- Anglais courant
- Expérience préalable dans le champ culturel appréciée
Conditions :
CDD à temps plein à pourvoir au plus tard le 1er mars 2023. Une passation est à prévoir en amont.
Rémunération selon CCNEAC et expérience (groupe 6, échelon 1)
Candidatures CV+LM à adresser exclusivement par email aux adresses suivantes : v.jejcic@festival-automne.com et e.poignet@festival-automne.com avant le 6 février 2023
Entretiens techniques et de motivation : semaines du du 6 et du 13 février 2023