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Profil du poste : 

Sous l’autorité de l’adjoint à la direction et de la responsable du mécénat et du développement, et en collaboration avec l’ensemble de l’équipe du Festival, le/la chargé.e d’administration et de mécénat assure un ensemble de missions opérationnelles et stratégiques pour les secteurs de mécénat et de l'administration du Festival d’Automne à Paris.

Missions : 

1. Suivi des partenariats et de la relation avec les mécènes

• Prospection : veille stratégique, réponse aux appels à projets 
• Élaboration, rédaction et mise à jour des dossiers de prospection, suivi des demandes
• Gestion des contreparties et organisation d’événements de fidélisation
• Alimentation et mise à jour de la base de données

2. Élaboration et rédaction des éléments de communication stratégique 

• Élaboration, rédaction et mise à jour de fiches de synthèse, bilans et notes préparatoires à destination des partenaires institutionnels publics et privés
• Collaboration éditoriale et réalisation des rapports d’activité annuels

3. Suivi administratif de l’association des Amis du Festival d’Automne à Paris réunissant entreprises mécènes, fondations et donateurs individuels

• Rédaction de conventions et reçus fiscaux
• Préparation des Assemblées Générales et Conseils d’Administration de l’association

4. Suivi administratif de l’association Festival d’Automne à Paris réunissant partenaires publics et membres actifs

• Rédaction des procès-verbaux et documents préparatoires aux séances du Conseil d’Administration et de l’Assemblée générale de l’association 
• Organisation logistique et lien avec les membres du Conseil

4. Opérations courantes de gestion administrative et de coordination

• Suivi de sujets transversaux (dossiers de subventions, circuits de facturation, informatique, formations) en lien avec les services administration et comptabilité 
• Prise en charge d’une permanence téléphonique de février à mai, lors de la fermeture annuelle du service location

Profil recherché :

• Formation supérieure
• Très bonnes capacités rédactionnelles, esprit de synthèse
• Rigueur, capacités d’organisation et autonomie 
• Aisance relationnelle et goût du travail en équipe
• Bonne maîtrise de InDesign, suite Office, et outils informatiques
• Maîtrise impérative de l’anglais
• Une expérience de 2 ans dans des missions similaires au sein du secteur culturel serait appréciée

Conditions : 

CDD à temps plein à pourvoir au plus tard le 1^er mars 2023. Une passation est à prévoir en amont.
Rémunération selon CCNEAC et expérience (groupe 5, échelon 1)

Candidatures CV+LM à adresser exclusivement par email aux adresses suivantes : p.gendronneau@festival-automne.com et c.atallah@festival-automne.com avant le 23 janvier 2023

Entretiens techniques et de motivation : semaines du 23 et du 30 janvier 2023

Profil du poste : 
Sous l’autorité des responsables de la communication éditoriale et de la communication numérique, le/la chargé.e de communication prend part à l’ensemble des missions opérationnelles relatives au développement et à la mise en œuvre des outils de communication print et web du Festival.

Missions : 

1. Communication éditoriale

• Assistanat de la responsable de la communication éditoriale pour la réalisation du programme général (suivi des commandes de textes, des BAT avec les compagnies et structures partenaires…)
• Aide à la conception, mise en page, relecture et suivi de fabrication des outils de communication print 
• Suivi de la diffusion des outils de communication print 

2. Création de contenus numériques et réseaux sociaux

• Réalisation et envoi des newsletters
• Création et planification des posts en fonction du calendrier éditorial défini avec la responsable de la communication numérique 
• Création de contenu vidéo (teaser, motion design, animation graphique, interview vidéo…)
• Veille et analyse des réseaux sociaux

3. Site internet

•  Gestion et suivi des mises à jour sur le site internet, en lien avec les différents prestataires

Profil recherché :

• Grand intérêt pour le spectacle vivant et la création contemporaine
• Formation supérieure en communication et maîtrise de la suite Adobe
• Qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable 
• Rigueur, capacités d’organisation et autonomie, adaptabilité et créativité
• Aisance relationnelle et goût du travail en équipe 
• Anglais courant 
• Expérience préalable dans le champ culturel appréciée
  
  

Conditions : 

CDD à temps plein à pourvoir au plus tard le 1^er mars 2023. Une passation est à prévoir en amont.
Rémunération selon CCNEAC et expérience (groupe 6, échelon 1)

Candidatures CV+LM à adresser exclusivement par email aux adresses suivantes : v.jejcic@festival-automne.com et e.poignet@festival-automne.com avant le 6 février 2023

Entretiens techniques et de motivation : semaines du du 6 et du 13 février 2023