Présentation de la structure :

Pluridisciplinaire, international et nomade, le Festival d’Automne à Paris invite depuis 1972 des artistes français et internationaux et produit leurs œuvres.
Il investit chaque année plus de 60 lieux à Paris et en région Ile-de-France, présente plus de 80 spectacles, concerts, expositions et accueille près de 250 000 personnes.
Le Festival d’Automne à Paris est dirigé par Emmanuel Demarcy-Mota depuis 2011.
En 2021, le Festival d’Automne à Paris célèbre sa 50ème édition, renforce ses actions solidaires et développe de nouvelles alliances avec la santé et la jeunesse.

Un.e assistant.e de production
Stage temps complet

Stage de 6 mois : du 7 juin au 22 décembre 2021
Interruption estivale du 21 juillet au 23 août 2021

Description du poste
Sous l’autorité du directeur de production et de l’administratrice de production, et en étroite collaboration avec l’équipe de production du Festival, l’assistant.e de production prend part à l’ensemble des missions de production pour la préparation et la tenue de l’édition 2021 du Festival d’Automne à Paris : gestion administrative, contractualisation, embauche des artistes étrangers, suivi des activités du service. 

L’assistant.e de production sera plus particulièrement en charge de la préparation de la venue des équipes artistiques, de l’accueil des compagnies et de la logistique afférente.

Missions :
1. Logistique
• Réservation et suivi des hébergements et voyages pour les artistes et compagnies accueillies
• Réalisation de feuilles de routes pour les productions déléguées et tournées
• Accueil des équipes artistiques 


2. Gestion contractuelle
• Suivi et archivage des contrats de l’édition 2021
• Aide à la rédaction des contrats des spectacles (contrats de cession, coproduction et coréalisation), d’embauches artistiques ou techniques et conventions de partenariat et billetterie

3. Soutien aux autres activités de l’équipe de production du Festival d’Automne à Paris (appui à la gestion budgétaire, subventions spécifiques, logistique transversale à tous les projets, rendus comptables)

À la fin de ce stage, la personne aura acquis une connaissance précise de la chaine de réalisation administrative des spectacles, des différents aspects juridiques, fiscaux et sociaux des productions.

 

Description du profil recherché
Ce stage s’adresse à une personne ayant :
• Un grand intérêt pour le spectacle vivant
• Une formation supérieure en gestion et management culturel ou Grandes Ecoles
• Rigueur, capacités d’organisation et autonomie, adaptabilité
• Aisance relationnelle et goût du travail en équipe
• Anglais courant

Conditions d’emploi et de rémunération :
• Convention de stage impérative
• Gratification légale
• 50% carte abonnement transport
• 10 tickets restaurant / mois complet

Lieu
Poste basé au 156 rue de Rivoli 75001 - PARIS

Date limite de candidature
17 mai 2021
Entretiens techniques et de motivation à partir des 19-20 mai 2021

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Un.e assistant.e relations aux publics
Stage temps complet

Stage de 6 mois : du 7 juin au 17 décembre 2021
Interruption estivale du 17 juillet au 23 août 2021

Description du poste
Vous êtes placé·e sous l’autorité de la Responsable des actions artistiques et de la diversité des publics. Vous travaillez en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe du Festival (communication, billetterie, protocole, production).

Missions :
Vous assistez l’équipe des actions artistiques et de la diversité des publics sur :
1. Le suivi des projets d’Éducation Artistique et Culturelle du Festival
• Prospection de nouveaux publics pour certains programmes ciblés
• Suivi des partenariats : relations aux structures partenaires et bilan des partenariats initiés
• Suivi et présence lors des ateliers, soutien à la coordination et relations avec les interlocuteur·ice·s du secteur éducatif
• Développement et mise à jour de la base de données

 

2. Le développement des actions à destination des publics étudiants
• Gestion des ventes/réservations de la billetterie étudiante (logiciel Ressources)
• Prospection des BDE des universités et des écoles
• Participation aux forums
• Suivi des rencontres et ateliers organisés par le Festival à l’attention des étudiant·e·s
• Recherche et mise en relation avec de nouveaux partenaires

3. La diffusion des outils de communication du Festival
• Initiation de nouveaux relais à Paris et en Ile-de-France
• Dépôt et envoi des supports de communication papier (brochures, etc) sur des réseaux constitués
• Échange de visibilité avec des structures culturelles partenaires autour de la programmation

 

Description du profil recherché
Ce stage s’adresse à une personne ayant :
• Une formation supérieure
• Une bonne connaissance de la création contemporaine dans les champs du spectacle vivant, de la musique et des arts visuels
• De bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles, sens de l’organisation, disponibilité
• Une maîtrise de l’outil informatique et idéalement du logiciel Ressources
• Une bonne maîtrise de l'anglais

Conditions d’emploi et de rémunération :
• Convention de stage impérative
• Gratification légale
• 50% carte abonnement transport
• 10 tickets restaurant / mois complet

Lieu
Poste basé au 156 rue de Rivoli 75001 - PARIS

Date limite de candidature
17 mai 2021
Entretiens techniques et de motivation du 25 au 28 mai 2021.

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Un.e assistant.e administration et comptabilité
Stage temps complet

Stage de 6 mois : du 7 juin au 22 décembre 2021
Interruption estivale du 17 juillet au 23 août 2021

Description du poste
Assistanat de l’administratrice-adjointe responsable de la comptabilité, au sein d’un service qui engage les opérations de gestion :
• Saisie comptable des journaux de banque et d'achats
• Vérifications des caisses billetterie
• Vérifications des notes de frais
• Préparation/ suivi des règlements et encaissements
• Traitement du courrier
• Préparation des contrats de travail
• Suivi législatif des contrats étrangers
• Suivi des contrats de l’ensemble des spectacles (coproduction, cession, coréalisation) et veille à leur bonne exécution

À la fin de ce stage, la personne aura acquis une connaissance précise de la chaine de réalisation administrative des spectacles, des différents aspects juridiques, fiscaux et sociaux des productions.

 

Description du profil recherché
Ce stage s’adresse à une personne ayant :
• Une formation de 3ème cycle en gestion des entreprises culturelles
• Un gout prononcé pour la culture, des expériences diverses dans le domaine culturel et plus particulièrement en gestion et administration
• Une réelle envie d’acquérir précision, méthode, rigueur, via un travail administratif,
• Une capacité d’organisation et d’autonomie dans l’accomplissement méticuleux des taches qui lui seront confiées
• Pas de compétences particulières en comptabilité mais une maîtrise certaine de l’outil informatique (excel, word...)

Conditions d’emploi et de rémunération :
• Convention de stage impérative
• Gratification légale
• 50% carte abonnement transport
• 10 tickets restaurant / mois complet

Lieu
Poste basé au 156 rue de Rivoli 75001 - PARIS

Date limite de candidature
17 mai 2021
Entretiens techniques et de motivation les mardi 25 et mercredi 26 mai 2021

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